【文字解读】《市政务服务中心钉钉考勤管理制度》
9月7日,我局修定了《市政务服务中心钉钉考勤管理制度》(黄政服〔2022〕6号),现解读如下:
一、出台背景和依据
今年,我市重点打造政务服务升级版,进一步营造良好政务服务环境,增强群众的获得感、幸福感。市政务服务中心窗口服务人员作为政务服务的重要力量,科学严格管理更显重要。我们依据《关于印发〈黄山市政务服务工作“十不准”纪律要求〉的通知》(黄政服〔2018〕41号)和《黄山市政务服务“好差评”工作制度》(黄政服〔2019〕35号)等有关精神,对前期考勤管理制度进行了修订完善 。
二、制定意义和总体考虑
为贯彻党中央、国务院重要精神和省市有关要求,针对各级政务服务中心窗口人员难管理、管理难的实际情况,我们积极采取“ 钉钉”信息化手段实现智慧科学管理。 一是“钉”住考勤,智能管理。钉钉考勤通过手机系统定位+wifi打卡,解决了上下班时间人员集中指纹打卡慢的难题,同时考勤报表一键导出功能,可以随时查看考勤排行榜,掌握出勤情况。 二是“钉”住沟通,移动审批。钉钉系统作为即时通讯平台,请假、出差、临时外出等,均可通过钉钉移动审批实现无纸化和信息化,解决了传统信息传递效率低的问题。 三是“钉”住应用,提升效率。钉钉作为一种工作方式,除了考勤、审批功能,还能根据需要开发电话会议、会议室预约、食堂管理,以及日志、公告、钉邮、钉盘等功能,助力“智慧办公”。
三、 起草过程
市市民服务中心借鉴先进地区管理经验,结合自身实际,牵头组织拟定征求意见稿,广泛征求各窗口单位的意见建议,并召开重点窗口座谈会,最后经局党组会审议通过。
四、主要内容
为了进一步加强和改进市政务服务中心全体进驻人员管理:
1.实行上下班考勤。全体工作人员须遵守统一的作息时间,每天考勤四次,考勤时间分别是:
上午上班8:00-8:40,下班11:50-12:30;
下午上班13:00-13:30,下班17:10以后。
其他时间考勤均无效。
2.工作人员应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。
3.因特殊情况,工作人员需离开工作岗位的,按请假制度规定的程序提前履行请假手续。
4.上、下班使用外勤打卡,未在备注中写明具体工作事由的,均为无效卡。
五、创新举措
实行考核奖惩制度。工作人员考勤情况作为发放窗口岗位补助的依据,并纳入“最佳服务窗口”、“最美服务之星”季度评比和年度评优的考察内容。
六、下一步工作计划
一是加强《制度》宣贯工作,提高窗口人员思想认识;二是改进技术保障措施,做好登统计工作;三是定期通报出勤、在岗情况。
七、解读机关、解读人及联系方式
解读机关:市市民服务中心 ;解读人:方玲;联系电话:0559-2330685(上午8:30-12:00;下午13:00-17:10)